Colocar os projetos pessoais em prática e mantê-los ativos tem sido bastante difícil nos últimos meses em razão de algo que demorei a perceber: excesso de organização e planejamento vinham me impedindo de ser mais produtivo. Traço muitos planos, tento colocá-los em prática mas não consigo dar o pontapé inicial: virei refém da minha própria cobrança por resultados.

Explico. Sempre fui uma pessoa metódica, detalhista, amante da organização e de etapas definidas antes de começar qualquer coisa. Há quem ache isso bom, mas é torturante a sensação de “incapacidade” quando você não consegue terminar a tempo (ou sequer começar) aquela arte para o concurso X ou para a revista Y que você sempre pensa em participar- e isso vinha acontecendo mais do que eu gostaria. De tudo o que eu havia pensado em fazer nos primeiros 4 meses de 2011, menos de 10% havia sido concluído. Consequência: listas de afazeres cada vez mais extensas que estavam servindo apenas para me acusar do que eu deveria estar produzindo. Mesmo os planos que antes me empolgavam quando os listei acabaram se transformando em grandes chatices devido ao senso de obrigação.

Nesta situação, ligar o “foda-se” se fez extremamente necessário. Organização, objetivos, planos e métricas são fundamentais em muitos momentos, mas adotei uma postura completamente diferente para tentar manter o foco, levar as coisas até o fim e aumentar minha produtividade nos projetos pessoais: planejar menos, fazer mais e, principalmente, curtir mais.

Nessa nova forma de executar as coisas, que já tem dado resultados muito melhores, tenho procurando seguir algumas orientações  que podem ser muito úteis pra quem estiver passando pelas mesmas dificuldades:

1. Jogue fora aquela extensa lista de afazeres.
2. Passe menos tempo pensando e mais tempo fazendo.
3. Comprometa-se a cumprir apenas 3 tarefas a cada dia.
4. Faça uma coisa de cada vez.
5. Simplifique e mantenha foco no que realmente é importante.
6. Aprenda a dizer não (ou seja, não acumule tarefas que não sejam realmente relevantes).
7. Busque equilíbrio entre lazer e dever.
8. Divirta-se ao realizar as tarefas. Não deixe que se torne algo desestimulante.
9. Quebre os grandes desafios em pequenas partes.
10. Planeje sim, mas a curto prazo. No máximo, planeje sua semana, não mais que isso.

Leitura relacionada:
Recomendo fortemente a leitura dos artigos abaixo, provenientes do Zen Habits (blog excelente, por sinal).

• 27 great tips to keep your life organized
• How to actually execute your to do list
• Tao of productivity
• Kill your to do list
• Zen to done ztd- the ultimate simple productivity system

E você? Como anda sua lista de pendências?